Total heute
–eingeteilte ArbeitendePERSONALPLANUNG
Dashboard
Heute im Überblick
Plan konfliktfrei
Office heute
–von 5 PlätzenHome heute
–HF und HS zusammenAbwesend heute
–Ferien und KrankheitKonflikte im Monat
–offene BesetzungsproblemeHandlungsbedarf
Nächste kritische Tage und wichtigste Probleme
Kommende Ferien
Die nächsten bestätigten Abwesenheiten
Nächste 5 Arbeitstage
Total, Office, Home und Abwesenheiten auf einen Blick
Früh Office Spät Office Homeoffice Früh Homeoffice Spät Frei / Urlaub / Krank
Monatsauswertung
Verteilung der Dienste pro Person im ausgewählten Monat
Administration
Personen, Regeln und Systemdaten verwalten.
Alltag
Verwaltung
Mitarbeitende
Pensen, Homeoffice-Ansprüche und Tagesregeln zentral verwalten.
Ferienverwaltung
Ferienwünsche erfassen und danach bestätigen oder ablehnen.
Ferienwunsch erfassen
Neue Ferien werden zuerst als offen erfasst. Bestätigen oder Ablehnen erfolgt danach über das Bearbeiten-Symbol in der Liste.
So funktioniert die Prüfung
Nur bestätigte Ferien verändern den Plan. Beim Bestätigen prüft die App automatisch, ob die Mindestbesetzung weiterhin erfüllt ist.
Erfasste Ferienwünsche
Noch keine Ferienwünsche
Jahresferienplan
Bestätigte Ferien sind durchgezogen markiert, offene Ferienwünsche gestrichelt.
Bestätigt
Wunsch offen
Schichtwünsche
Wünsche oder zwingende Vorgaben pro Datum erfassen und bei Bestätigung in der Planung berücksichtigen.
Wunsch erfassen
Neue Wünsche werden zuerst als offen erfasst. Bestätigen oder Ablehnen erfolgt danach über das Bearbeiten-Symbol in der Wunschliste.
Planungslogik
Nur bestätigte Wünsche verändern den Plan. Ferien und Krankheit haben weiterhin Vorrang.
Erfasste Wünsche
Noch keine Wünsche
Einstellungen
Schichtparameter ändern, ohne den Quellcode anzupassen.
Einsatzbereiche, Schichten & Teams
Arbeitsorte, Zeitfenster und Teams in der empfohlenen Reihenfolge verwalten.
Microsoft-Bereitschaft
Schnittstellen sind getrennt vorbereitet, aber noch nicht verbunden.
Microsoft LoginAuth-Adapter vorbereitetBereit
Teams-IntegrationTab-Adapter vorbereitetBereit
SharePointDaten-Adapter vorbereitetBereit
Excel-SynchronisationImport-/Export-Adapter vorbereitetBereit
Architekturhinweis
Die Oberfläche greift auf einen eigenen Datenservice zu. Ein späterer Wechsel von Browser-Speicherung zu Microsoft Graph oder SharePoint verändert dadurch nicht die Planungsoberfläche.
Globale Regeln
Arbeitsrhythmus und Homeoffice-Vorgaben zentral definieren.
Arbeitsrhythmus
Diese Regeln bestimmen die Pensumslogik. Die Betriebstage werden pro Einsatzbereich gepflegt.
Individuelle Überschreibungen
Abweichende Ansprüche werden direkt bei der Person gepflegt.
Systemeinstellungen
Daten sichern sowie Online- und Microsoft-Anbindungen vorbereiten.
Erscheinungsbild & Firmenlogo
Das Logo erscheint oben links neben dem Namen der Anwendung und wird lokal im Browser gespeichert.
Firmenlogo
PNG, JPG oder WebP bis maximal 1 MB. Für die beste Darstellung eignet sich ein quadratisches Logo.
Speicherstatus
Die Daten liegen aktuell nur in diesem Browser auf diesem Gerät.
Mehrbenutzerbetrieb
Die optionale Supabase-Anbindung ist vorbereitet und kann über die Cloud-Konfiguration aktiviert werden.
Datensicherung
Alle Einstellungen, Mitarbeitenden, Pläne und Ferien als JSON übertragen.
Online- & Mehrbenutzerbetrieb
Gemeinsamer Firmenlogin, zentrale Datenbank und automatische Synchronisation.
Sicherer FirmenloginSupabase Auth · gemeinsamer Testzugang möglichBereit
Zentrale FirmendatenMandantentrennung über Organisations-IDBereit
Live-AbgleichAutomatisch alle 10 Sekunden und nach ÄnderungenBereit
Cloud-KonfigurationNoch nicht aktiviert · lokaler Modus bleibt aktivLokal
Microsoft-Bereitschaft
Schnittstellen sind getrennt vorbereitet, aber noch nicht verbunden.
Microsoft LoginAuth-Adapter vorbereitetBereit
Teams-IntegrationTab-Adapter vorbereitetBereit
SharePointDaten-Adapter vorbereitetBereit
Excel-SynchronisationImport-/Export-Adapter vorbereitetBereit
Demo-Werkseinstellungen
Setzt Mitarbeitende, Spezialregeln, Schichten, Ferien und alle Einstellungen auf das aktuelle Vorzeige-Team zurück.
Für neue Tests neu beginnen
Vorher bei Bedarf eine JSON-Sicherung erstellen. Das Zurücksetzen kann nicht rückgängig gemacht werden.